Misión:
Asegurar el procesamiento y cumplimiento preciso de las operaciones financieras con proveedores, respetando las políticas de la empresa y las regulaciones fiscales para facilitar los pagos y la gestión de recursos.
Responsabilidades Principales:
Gestión de Facturas y Documentación
- Seleccionar, revisar y aprobar facturas de bienes y servicios recibidos, asegurando el cumplimiento con los requisitos fiscales.
- Validar los datos de las facturas, notificar errores y archivar documentos electrónicamente.
Procesamiento de Cuentas por Pagar
- Registrar facturas asociadas a órdenes de compra que cumplan con los estándares fiscales, conciliando cantidades, números de partes, materiales y precios.
- Identificar discrepancias, notificar a los departamentos relevantes y comunicarse con los proveedores según sea necesario.
Verificación de Gastos
- Revisar recibos de gastos generales, clasificándolos según los estándares internos y los requisitos fiscales.
- Registrar los gastos de manera precisa y resolver discrepancias antes de procesar los pagos.
Coordinación de Pagos
- Generar propuestas de pago, reunir las aprobaciones y proporcionar la documentación de respaldo para los pagos.
- Compartir los pagos aprobados con el Departamento de Tesorería para el análisis de flujo de efectivo y atender cualquier transacción rechazada.
Conciliación de Cuentas
- Mantener registros precisos de las cuentas de proveedores, empleados y otros.
- Realizar conciliaciones periódicas, resolver pagos pendientes y mantener las cuentas actualizadas.
Cumplimiento y Reportes
- Asegurar el cumplimiento de las regulaciones fiscales manteniéndose informado de las leyes aplicables.
- Establecer y mejorar controles para asegurar el cumplimiento, generando reportes financieros puntuales según los calendarios locales y corporativos.
Conciliación Intercompañías e Inventarios
- Alinear registros con las transacciones intercompañías, identificando y resolviendo discrepancias.
- Validar los conteos cíclicos y apoyar en la preparación del inventario anual según las pautas de gestión financiera.
Apoyo y Colaboración en Equipo
- Apoyar a las diversas áreas financieras y brindar cobertura durante ausencias de personal o necesidades urgentes.
Perfil del Candidado:
- Licenciatura en Contabilidad Pública, Administración de Empresas o campo relacionado.
- 2 a 5 años de experiencia en cuentas por pagar o roles financieros similares.
- Inglés intermedio.
- Familiaridad con EPICOR u otros sistemas ERP, Microsoft Office y aplicaciones fiscales.
- Conocimiento de leyes fiscales (LISR, LIVA, RMF, CFF), reportes financieros y principios contables generales.
- Excelentes habilidades organizativas, apego a políticas y procedimientos, enfoque proactivo y orientado a resultados, buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Por qué unirse a nosotros?
- Entorno Innovador: Sé parte de una empresa líder en la industria automotriz y de electrodomésticos, donde se fomenta la innovación y la creatividad.
- Equipo Dinámico: Únete a un equipo diverso de profesionales que valoran la colaboración y el trabajo en equipo, con oportunidades para aprender y crecer cada día.
- Trabajo Impactante: Contribuye a proyectos que marcan la diferencia en la industria, trabajando en tecnologías de punta y soluciones sostenibles.
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